Пунктът ти
на един екран.

Отваряш chekoauto.app/punkt на компютъра. Там има две врати: „Собственик“ и „На гишето“. Ти си собственикът: правиш си профил и пишеш ЕИК на фирмата. Cheko сам я намира и попълва името.

Cheko показва и пунктовете на фирмата от официалния списък на ИААА: град, адрес, номер на разрешението. Отмяташ кои да включиш и обектите се създават сами.

На всяка линия казваш колко трае един преглед. Пример: леки 20 минути, тежки 40, мотори 15, влекачи 40. Календарът се нарежда сам по тези минути. Сменяш ги, когато поискаш.

Има и линия „Друго“: за неща, които не траят колкото един преглед. Там при всеки час казваш колко време ще отнеме.

Пунктът с валиден ЕИК работи веднага. Не чакаш проверка от Cheko.

Добавяш всеки човек с име, роля и ПИН от 4 цифри, който слагаш ти. Ролята е „Служител“ или „Управител“. Без пароли и без покани по имейл.

Всеки служител е към един обект и вижда само него. Другите обекти стоят сиви. Ако някой помага и в друг обект, му даваш достъп с една отметка.

Пример: Мария е служител на Марица 12. Понякога помага на Победа 3, затова отмяташ и Победа 3. София остава сива за нея.

Отмяташ и дали човекът вижда телефоните на клиентите. „Смени ПИН“ дава нов ПИН, а „Спри“ спира човек, който е напуснал. Спира веднага, на всеки компютър.

Всеки обект има свой код от 6 знака. Слагаш го на табелката на пункта. Служителят отваря chekoauto.app/gishe, пише кода веднъж и компютърът го запомня.

После натиска името си и пише своя ПИН. Влиза в същото табло, което виждаш и ти. Каквото не е за него, като отчета и сметката, стои сиво с катинар.

Искаш някой да вижда повече? В „Екип“ му отключваш „Клиенти“, „Напомняния“ или „Отчет“ с едно копче.

Пример: Мария пише кода DBCHHX, натиска „Мария“ и ПИН 7319. Вижда „Днес“, „Нов преглед“ и „Календар“ за своя обект. Таблото стои отворено, докато не натисне „Изход“. Тогава екранът се връща на кода за следващия човек.

Управителят влиза по същия начин и вижда всичко, което управлява.

5 грешни ПИН-а от едно устройство го спират за 15 минути. Ако някой опитва много пъти, Cheko заключва човека за час и ти получаваш известие.

Линията е едно място за преглед в пункта: една писта с уредите. Две линии значат, че в един и същ час можеш да прегледаш две коли. Всяка линия е отделна колона в календара и има свое време за преглед. Пример: Линия 1 за леки по 20 минути и Линия 2 за влекачи по 40.

Отгоре избираш обекта и деня. Всеки час е карта с номера на колата като табела, а до нея откъде е дошъл: по телефона, на място, онлайн или от Cheko.

Клиент, получил SMS за прегледа, натиска линка и сам си избира свободен час. Часът влиза веднага в календара на точната линия като „онлайн“. Заетите и затворените часове изобщо не му се показват, а една кола не може да си запази два часа.

Клиентът дойде: „Дойде“. Не дойде: „Не дойде“, когато часът вече е започнал. Сгрешил си: „Върни“. Как да изглежда часът в календара (ред, билет, табела или колона), си избираш горе.

Клиентът иска друг час? Задръжваш картата и я пускаш на свободно място. Пример: CA 1234 AB от 09:00 отива в 11:20.

Отмененият час веднага става свободен. В календара стои като „+ 10:20 свободно“, а отменената кола е тънък ред под него, за да знаеш какво е било.

Обедна почивка или линията е в ремонт: затваряш един час или от–до за деня. Пример: „Затворено 12:00–13:00, обяд“. Затворените часове не се дават на никого, и в приложението на клиента.

Натискаш „+ Час“, пишеш номера и по желание телефона и лицето за контакт (за фирма и името ѝ и ЕИК), избираш линията и свободен час, и „Запази“. Часовете стигат до 14 дни напред.

На линия „Друго“ избираш и колко време: 15, 30, 45 минути, 1 час, 1 час и половина, 2 часа или свое. Cheko показва само часовете, в които това време се събира. Пример: CB 5508 PT за 1 час и половина от 10:00 заема линията до 11:30.

Ако колата вече е идвала при вас през Cheko, виждаш марката и модела. Ако номерът е на кола в Cheko, собственикът ѝ получава известие: „Записан ви е час за преглед“.

Клиентите с приложението Cheko си запазват час сами, с кода на обекта. Такъв час излиза в календара като „от Cheko“.

Служителят натиска „Нов преглед“: номер, рама, категория, резултат, пробег. Може и от снимка на удостоверението: Cheko попълва полетата сам. Собственикът и управителят записват оттам, от свое име.

Пример: СА 7730 ТМ, лек автомобил, резултат А, 152 300 км. Срокът до следващия преглед се смята сам.

Вдясно стоят записаните за днес: „Дойде →“ отваря прегледа с номера от часа. Под тях е точно SMS-ът, който ще получи клиентът, с неговия номер и срок.

Ако клиентът има Cheko, прегледът влиза и в колата му, с името на твоя пункт. Догодина той вижда твоя пункт в картата на колата и си запазва час оттам.

Внасяш клиентите си от Excel или CSV. Трябват три колони: номер, телефон и докога важи прегледът. По желание и рама, дата на прегледа, име, марка и модел, а ако клиентът е фирма, и името на фирмата, ЕИК и лицето за контакт.

Не знаеш как да подредиш таблицата? Натискаш „Примерен файл“, попълваш го и го внасяш. Преди вноса виждаш първите 5 реда.

Пример: „CA1234AB · 0888 123 456 · 15.03.2027 · Иван Петров · Volkswagen · Golf“. После в календара пише Иван Петров и Volkswagen Golf до номера.

Отмяташ, че клиентите са съгласни да им напомняте, и натискаш „Внеси“. 2 000 клиента влизат наведнъж.

Един клиент го добавяш и на ръка: „Клиенти“ › „Добави клиент“, с номер, телефон и докога важи прегледът.

В „Клиенти“ търсиш колата по номера и виждаш телефона, на който отиват напомнянията.

Колата е продадена или собственикът има нов телефон: „Смени телефона“. Новият заменя стария. Старият вече не получава нищо за тази кола, а записаните часове минават на новия. Може и от записания час в календара.

Пунктът сам решава на кого да праща: „Спри SMS“ спира напомнянията за този клиент, „Пусни пак“ ги връща.

Клиентът е отговорил STOP, а после на гишето казва, че пак иска? „Клиентът е съгласен отново“ ги пуска, само с отметка, че го е казал. Остава записано кой го е направил.

Клиент иска да изтриете данните му: „Изтрий клиента“ маха телефона му, напомнянията и часовете му в пункта. Прегледите остават, без телефона.

Всяка сутрин в 9:00 Cheko сам праща напомнянията за деня. В „Клиенти и напомняния“ виждаш точно какво получава клиентът: напомнянето за прегледа, за повторния преглед и „утре имате час“.

Текста на напомнянето го пишеш ти. Можеш да сложиш номера на колата, датата и името на пункта. Отдолу Cheko винаги добавя линк за час и отказ и кода на обекта.

Пример: „GTP DEMO A: pregledat na CA1234AB izticha na 24.11.“
+ Cheko добавя: „Chas i otkaz: chekoauto.app/r/… ili v app Cheko s kod DBCHHX“

Под текста виждаш колко SMS ще бъде. На латиница в едно SMS влизат 160 знака, на кирилица 70.

Ти избираш кога тръгва: 30, 14, 7, 3 или 1 ден преди края на прегледа, може и няколко. Ден преди записан час клиентът получава и „утре имате час“, ако го включиш.

От линка клиентът си запазва час, без да инсталира нищо. Линкът показва само неговите часове. Ако някой не иска SMS-и, натиска „Не искам повече SMS“ в линка и Cheko спира.

Избираш днес, седмица, месец или свой период и виждаш колко прегледа сте направили (А, Б и В), колко повторни прегледа са се върнали при вас, колко часа са записани, колко хора са дошли и колко не са дошли.

Виждаш и колко прегледа е записал всеки служител.